(Senior) Revenue Operations (RevOps) Specialist, Hubspot Owner (m/w/x)

Job title: (Senior) Revenue Operations (RevOps) Specialist, Hubspot Owner (m/w/x)

Company: chatlyn GmbH


Job description: Wir stehen an der Schwelle zu einer neuen Ära im Vertrieb – einer geprägt von Künstlicher Intelligenz, Automatisierung und datengetriebener Präzision. Du spielst dabei bei uns eine zentrale Rolle in diesem Wandel: Als RevOps gestaltest, optimierst und operationalisiert unsere Go-to-Market-Strategie durch den Einsatz modernster Technologien und intelligenter Prozesse.Aufgaben🏗️ CRM-Verantwortung (HubSpot):

• Du hältst unser HubSpot sauber, aktuell und performant – von der Datenstruktur über Nutzerverwaltung bis hin zu Integrationen.
• Du entwickelst smarte Workflows und Automationen, die Sales, Marketing und Customer Success effizienter machen.

📊 Daten, Dashboards & Analyse:

• Du baust und pflegst aussagekräftige Echtzeit-Dashboards für Pipeline, Churn, Forecasts & Co.
• Du analysierst große Datenmengen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erstellst Ad-hoc-Reports für Stakeholder wie Finance oder Management.

🤖 KI & Personalisierung:

• Du entwickelst und nutzt generative KI und Personalisierungstechniken für eine präzise, individuelle Kundenansprache entlang des gesamten Funnels.

🚀 Lead Management & Funnel-Optimierung:

• Du sorgst für saubere Lead-Intake-Prozesse, reicherst Firmendaten an und etablierst intelligentes Lead Scoring zur Priorisierung.
• Du analysierst Conversion-Funnels, testest Optimierungen und stellst sicher, dass kein Lead verloren geht.

🔁 Vertriebsautomatisierung & Prozessverbesserung:

• Du integrierst Tools zur Automatisierung repetitiver Aufgaben (z. B. Follow-ups, E-Mails, Notizen).
• Du erkennst Bottlenecks im Sales-Prozess und arbeitest mit den Teams an pragmatischen Lösungen für schnellere Abschlüsse.

📚 Playbooks, Training & Support:

• Du entwickelst ein Go-to-Market-Playbook weiter – weg von Massenmails, hin zu zielgerichteter Kommunikation.
• Du bist interne:r HubSpot-Coach:in, schreibst How-to-Guides und führst kurze Schulungen durch.

🔗 Schnittstellen & Governance:

• Du betreust Integrationen zu Tools wie Billing, Product Analytics und Support-Systemen.
• Du achtest auf DSGVO-Konformität, Zugriffsrechte und saubere Datenprozesse.

Qualifikation

• 2–3 Jahre Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM in einem B2B-SaaS- oder RevOps-Umfeld.
• Routine in Datenpflege, einfachen Automationen und Reporting.
• Sehr gute Excel/Sheets-Skills; Basiskenntnisse in SQL oder BI sind ein Plus, aber kein Muss.
• Auge fürs Detail und Freude daran, Prozesse sauber und effizient zu gestalten.
• Kommunikationsstark – du kannst auch gestresste Kolleg:innen freundlich daran erinnern, ihre Datensätze zu aktualisieren.
• Hohe Affinität zu neuen Tools und Automatisierungsideen.
• Vertraut mit grundlegenden DSGVO-Anforderungen.

Benefits

• Die Chance, in einem dynamischen SaaS-Unternehmen Prozesse aktiv mitzugestalten und eine zentrale Rolle in der Neugestaltung unseres Vertriebsmodells zu übernehmen.
• Flache Hierarchien, direkter Einfluss, echte Ownership
• Attraktive Vergütung & Urlaub: Freu dich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt, sowie 30 Urlaubstage – damit du ausreichend Zeit hast, neue Energie zu tanken.
• Flexible Arbeitsmodelle: Profitiere von einem inspirierenden, modernen Büro mit Annehmlichkeiten wie einer italienischen Espressomaschine, Snacks und gemeinsamen Kochsessions – sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, wenn du ungestört fokussieren möchtest.
• Individuelle Ausstattung & bequeme Mobilität: Wähle deine Arbeitsausstattung frei – ohne Einschränkungen bei Marken oder Modellen – und nutze vergünstigte Öffi-Tickets oder E-Scooter-Angebote, mit einer Station direkt vor der Tür.
• Innovatives, wirkungsvolles Umfeld: Ein technologiegetriebenes Umfeld mit Fokus auf Innovation und Skalierung
• Offene & dynamische Unternehmenskultur: Wir entwickeln unsere Benefits laufend weiter – neue Ideen sind jederzeit willkommen, um deinen persönlichen und beruflichen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Die in der Stellenanzeige angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf das Brutto-Jahresgehalt. Dein konkretes Gehalt und eine eventuelle weitere Überzahlung sind abhängig von Erfahrung und werden im Rahmen Deiner Bewerbung persönlich besprochen. Wir freuen uns, von Dir zu hören!chatlyn GmbHAt chatlyn, we’re rethinking how communication works in hospitality. Our platform connects messaging apps, booking systems, and hotel teams in one seamless place — powered by AI that actually understands guest needs.We help hotels, resorts, and travel providers automate the repetitive, personalize the important, and respond faster across every channel. The result? Happier guests, more efficient teams, and higher revenue.Hospitality is still a people business — we’re just giving teams the right tools to focus on what really matters.

Expected salary: €55000 per year

Location: Wien

Job date: Tue, 22 Jul 2025 22:35:22 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck