Senior HR & Payroll Specialist

Job title: Senior HR & Payroll Specialist

Company: Zentiva


Job description: Na této roli (interně nazývané P&O Senior Support Specialist) budete zodpovědný/á za realizaci a vedení klíčových procesů v oblasti P&O, zejména v souvislosti s přípravou mezd, správou docházky a dokumentací během celého životního cyklu zaměstnance. Tato role zajišťuje soulad s legislativou (zejména zákoníkem práce ČR), aktivně sleduje a implementuje legislativní změny do systémů a procesů a pravidelně o nich informuje zainteresované strany v rámci P&O. Pozice je klíčová pro udržení právní a procesní integrity v oblasti mezd a administrativy a podporuje efektivitu, automatizaci a přesnost ve všech příslušných oblastech.Klíčové odpovědnosti a úkoly1. Příprava a zpracování mezdŘízení přípravy a zpracování mezd pro všechny zaměstnance v souladu s právními předpisy a interními politikami.Zpracování údajů o odměňování: mzdy, bonusy, daňové srážky, benefity a přesčasy.Řešení dotazů a nesrovnalostí týkajících se výplat.Distribuce výplatních pásek a jejich vysvětlení zaměstnancům.Zajištění souladu s daňovými a pracovněprávními předpisy.Spolupráce s poskytovateli mezd na správnosti dat a včasném zpracování.2. Správa docházkyDohled nad docházkovými procesy: evidence přítomnosti, žádostí o dovolenou a přesčasů.Zajištění souladu s legislativou a vnitřními pravidly v oblasti pracovní doby, přestávek a přesčasů.Udržování přesných záznamů o absencích, dovolených, nemocenské apod.Podpora zaměstnanců při používání nástrojů pro evidenci docházky.3. Dokumentace v rámci cyklu zaměstnance (Hire-to-Retire)Generování a správa dokumentace během celého pracovního vztahu:Nástup: pracovní smlouvy, nabídky, vstupní formuláře.Během zaměstnání: potvrzení o zaměstnání, dodatky ke smlouvám, dokumenty o interních přesunech apod.Ukončení: výstupní dokumenty, potvrzení o nárocích, vypořádání.Zajištění souladu dokumentů s právními předpisy a jejich archivace pro kontrolní účely.4. Legislativní compliance & české pracovní právoMonitorování, interpretace a aplikace změn v české legislativě.Spolupráce s interními i externími partnery na transformaci legislativních změn do interních procesů.Zajištění souladu systémů (Workday, mzdové systémy) s aktuální legislativou.Hlavní kontaktní osoba pro témata právního souladu v oblasti mezd a administrativy.5. Vysvětlování výplatních pásekVysvětlování jednotlivých položek na výplatních páskách (daně, srážky, bonusy, benefity).Řešení dotazů zaměstnanců ohledně výplat.6. Interní komunikace legislativních změnOrganizace pravidelných hovorů a školení s týmem P&O k novinkám v legislativě.Příprava návodů, FAQ a nástrojů pro pochopení a implementaci změn.7. Soulad a vedení dokumentaceDodržování legislativy a interních směrnic při všech procesech.Vedení přesných a bezpečných záznamů o mzdách, docházce a dokumentaci.Digitalizace formulářů a zjednodušení administrativy, snížení ručních procesů.8. Správa benefitů a komunikaceSpráva zaměstnaneckých benefitů a jejich správné nastavení v systémech.Komunikace se zaměstnanci o dostupných benefitech.Spolupráce s externími poskytovateli (Multisport, důchodové spoření, zdravotní pojištění, cafeteria apod.).Monitorování efektivity benefitů a návrhy na zlepšení.Reporting benefitů a sledování nákladů.Účast v interních kampaních (zdravotní programy, změny benefitů atd.).9. Účast na projektech P&OIdentifikace možností zlepšení v oblasti mezd, docházky a dokumentace.Přispívání k digitalizaci a automatizaci procesů.Podpora zavádění self-service řešení pro zaměstnance (např. portály, Workday).Účast na projektech zaměřených na optimalizaci benefitů, změny legislativy a nákladovou efektivitu.Požadavky a kvalifikaceVzděláníVŠ nebo VOŠ v oblasti HR, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru (výhodou).PraxeMin. 5 let praxe v oblasti zpracování mezd, správy docházky a zaměstnanecké dokumentace.Prokazatelné zkušenosti z dynamického prostředí.Technické dovednostiZnalost mzdových a docházkových systémů, MS Office (zejména Excel).Znalost českého pracovního práva a mzdových procesů.Klíčové kompetenceDůslednost a přesnost: zejména v oblasti mezd, docházky a dokumentace.Time management: schopnost efektivně řídit čas a priority.Komunikace: schopnost srozumitelně vysvětlit procesy a dokumenty.Řešení problémů: efektivní zvládání chyb v docházce či mzdách.Flexibilita: schopnost adaptace na změny a nové nástroje.Jazyková vybavenost: schopnost komunikace v češtině i angličtině.Pracovní podmínkyObčasné cestování v rámci podpory P&O v různých lokalitách.Práce v rychle se měnícím prostředí s více paralelními úkoly.NabízímeZajímavou práci v mezinárodní farmaceutické společnosti zaujímající přední postavení na trhu.Uplatnění a rozvoj vašich znalostí a dovedností.Možnost kariérního růstu a profesního rozvoje.Nadstandardní sociální a vzdělávací program.

Expected salary:

Location: Praha 10

Job date: Wed, 02 Jul 2025 00:40:22 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck