Partenaire d’affaires RH Temporaire (12/16 mois) – Temporary HR Business Partner (12/16 months)

Job title: Partenaire d’affaires RH Temporaire (12/16 mois) – Temporary HR Business Partner (12/16 months)

Company: Gameloft


Job description: Company DescriptionChez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C’est notre mission, et cela l’a été depuis plus de 20 ans.Nous sommes les fiers créateurs d’Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.Avec plus de 3,400 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n’hésitez pas à rejoindre le jeu!***Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 20 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.With more than 3,400 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!Job DescriptionSous la responsabilité du Partenaire d’Affaires Sr. en RH, la personne participera à l’implantation des stratégies de gestion des RH ainsi qu’à l’élaboration et au maintien des processus et des outils RH.Tâches

• Soutenir et conseiller les gestionnaires attitrés dans l’atteinte de leurs objectifs, incluant tout ce qui touche à l’organisation et à la gestion de leurs équipes;
• Conseiller les gestionnaires attitrés sur les politiques législatives en matière d’emploi, politiques internes et procédures de gestion des RH;
• Agir en tant que personne-ressource relativement aux questions des employés de ses groupes-clients concernant les politiques internes de l’entreprise;
• Participer au maintien des politiques interne de gestion des RH ainsi qu’aux programmes et procédures RH, tels que la gestion du rendement, la gestion disciplinaire, la gestion de carrière, l’engagement, la gestion de la rémunération et la satisfaction des employés, gestion des dossiers d’immigration;
• Participer à l’élaboration de diverses initiatives qui aideront à la mobilisation du personnel;
• Suivre des départs pour congé de maternité, paternité, parental ou maladie;
• Rédiger les contrats d’embauche et assurer le suivi post-intégration des nouveaux employés;
• Réaliser les entrevues de départ et en effectuer le suivi;
• Agir en tant que médiateur dans les situations conflictuelles, lorsqu’approprié;
• Assurer la communication interne, au besoin;
• Supporter à l’organisation d’activités pour les employés, au besoin;
• Maintenir divers rapports et toute autre tâche administrative relative à la fonction RH.

***Reporting to the Sr. HR Business Partner, this person will take part in the implementation of HR management strategies as well as in the development and maintenance of HR processes and tools.Tasks

• Assist and advise managers in reaching their objectives, including everything related to the organization and management of their team;
• Advise managers on labour laws, internal policies and human resources’ management procedures;
• Act as a point of contact for employees of their client-groups who may have questions on the company’s internal policies;
• Manage internal HR management policies as well as HR programs and procedures, such as performance management, disciplinary management, career management, compensation management, employee engagement, immigration case management;
• Take part in the creation of various initiatives to keep employees engaged;
• Follow-up with employees on maternity, paternity, parental and medical leave;
• Writing up employment contracts, and conducting post-integration follow up;
• Conduct and follow-up on exit interviews;
• Act as a mediator in conflictual situations, where appropriate;
• Handle internal communications, as needed;
• Support in organizing activities for employees, as needed;
• Maintain of various reports and any other administrative HR tasks.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou relations industrielles ou domaine connexe;
• 1 à 3 années d’expérience en tant que Partenaire d’Affaire en RH;
• Bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Expérience pertinente en rôle conseil auprès d’une clientèle de gestionnaires (essentiel);
• Très bonne connaissance des lois du travail au Québec (essentiel);
• Expérience de travail en immigration (atout);
• Bonne maitrise de Microsoft Office, spécifiquement Excel (atout);
• Connaissance de nos SIRH (Workforce Now (ADP) & Workday) (atout);
• Connaissances de base et intérêt pour le domaine du jeu vidéo, informatique (IT) ou multimédia (atout);
• Excellent jugement, autonomie, initiative, rigueur et professionnalisme;
• Habileté à gérer plusieurs projets et priorités à la fois;
• Aptitude pour le travail d’équipe et collaboratif;
• Bonne gestion du stress et capacité de travailler sous pression;
• Excellente habilité de communication et forte capacité à influencer.

***

• Bachelor’s degree in human-resource management, industrial relations or a related field;
• 1 to 3 years of experience as an HR advisor;
• Fluent in French and English, both written and spoken;
• Relevant experience advising managers (essential);
• Very good knowledge of Quebec labour laws (essential);
• Work experience in managing immigration (asset);
• Adequate Microsoft Office mastery, specifically Excel (asset);
• Basic knowledge of the gaming, information technology (IT) or multimedia industries (asset);
• Knowledge of the HR system (Workforce Now (ADP) & Workday) (asset);
• Excellent levels of judgment, self-reliance, initiative, rigorousness and professionalism;
• Ability to handle multiple projects and priorities simultaneously;
• Aptitude for teamwork and collaboration;
• Ability to handle stress and work under pressure;
• Excellent communicator who’s able have a strong influence over others.

Additional InformationCe en quoi Gameloft croit :Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l’industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d’opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l’essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:Ce que nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l’An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l’employeur
• Programme d’assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d’aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 5@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
• Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

***What Gameloft believes in:We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they’ll be proud to share with our players around the world.To help you succeed in your role, we have some cool perks:What Gameloft offers:

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
• Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
• Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Wed, 15 Jan 2025 23:35:33 GMT

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