Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office im Bereich Real Estate

Job title: Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office im Bereich Real Estate

Company: Alfons & alfreda Advisors GmbH


Job description: Als dynamischer Immobilienprojektentwickler haben wir den leidenschaftlichen Anspruch herausragende, langlebige Immobilien in höchster individueller Qualität zu schaffen. Mit Sitz in Düsseldorf realisieren wir in den Top 7 Städten in Deutschland Neubauprojekte und revitalisieren Bestandsobjekte mit Entwicklungspotential. Vom ersten Skizzenstrich über die Erstellung und Abnahme bis hin zum Verkauf decken wir dabei alle Bereiche eines klassischen Immobilienentwicklers ab. Hierbei fokussieren wir uns durch vielschichtige, moderne Entwicklungsansätze permanent auf höchste Qualitäts- und Nachhaltigkeitsstandards mit dem Ziel langfristige Impacts für die Gesellschaft und Umwelt zu entwickeln.
Aufgaben

• Erstes Gesicht und Stimme des Unternehmens
• Freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Planung und Koordination von internen Meetings, Events sowie Dienstreisen
• Terminüberwachung und Kundenbewirtung
• Post- und Dokumentenmanagement
• Ganzheitliche Büroorganisation
• Vollumfängliche Unterstützung unseres Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation der Ablagen sowie die Unterstützung im Back Office
• Pflegen der Stammakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement

Profil

• Eigeninitiative und Engagement sich aktiv in die Prozesse einzubringen und diese Weiterzuentwickeln
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Starke Kenntnisse von MS-Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wir bieten

• Leistungsstarke Unternehmenskultur mit persönlichem Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Flexibles Arbeiten in einem zentral gelegenen modernen Office
• Keine starren Urlaubsregelungen, sondern ganz nach Bedarf

CRJT1_DE

Expected salary:

Location: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Job date: Wed, 02 Jul 2025 07:19:05 GMT

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