Job title: Head of Account Reconciliation (all genders)
Company: Erste Operations GmbH
Job description: Mitarbeiter_in Lehrgangsadministration Die Aufgaben:
Assistenz/Administration/Verwaltung/Organisation (Terminplanung mit Vortragenden, Raumkoordination, Anmeldungen, Rechnungserstellung, Anwesenheitslisten, Semesterauswertungen, etc.)
Bearbeitung Dokumente und Formulare (Zeugnisse, Abschlusszertifikate, TN-Bestätigungen, Anrechnungsbestätigungen, Vorbereitung Jahresberichte für das Bundesministerium, Erstellung und Aktualisierung von Formularvorlagen, etc.)
E-Mailbearbeitung, Aussendungen (Kommunikation mit TeilnehmerInnen, Vortragenden, allgemeinem Sekretariat und Seminarbetreuung)
Zusammenarbeit mit Lehrgangs-Leitungen (Lehrgangsplanung, Auswertung von Informationen, Dokumentation von Entscheidungen und Anrechnungen)
Bearbeitung Website, CMS
Meldungen an Lohnverrechnung
Anforderungen
Eine Festanstellung 30h nach BABE KV (Vwg. 3), entspricht bei Vollzeit EUR 2.662,42/Monat
Sorgfältige Einschulung durch die bisherige Stelleninhaberin
Selbstverantwortliches Arbeiten mit eigenem Dienst-PC (Homeoffice möglich)
Eine wertschätzende Atmosphäre im hochspannenden Umfeld der psychoanalytischen Community Wir erwarten:
Maximale Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
Freundliches Auftreten sowie Geduld gegenüber unseren Vortragenden und Teilnehmer_innen
Flexibilität wenn es darum geht, Kolleg_innen eine telefonische Auskunft zu geben
Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
Selbständigkeit und überdurchschnittliche Genauigkeit in der Arbeit und Verständnis für Abläufe
Übersicht und antizipierender Arbeitsstil
Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Engmaschigkeit in der laufenden Kommunikation
Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder der Abschluss einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden mittleren oder höheren Schule und/oder eine passende berufliche Praxis.Wir wünschen uns insbesondere Neugier, Offenheit, Lernwilligkeit und einen stetigen Beitrag zu einer motivierenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Expected salary:
Location: Wien
Job date: Sat, 05 Apr 2025 22:46:46 GMT
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