Finance Assistant (f/m/x)

Job title: Finance Assistant (f/m/x)

Company: accilium GmbH


Job description: Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.Seit unserer Gründung im Jahr 2017 sind wir auf über 110 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten – Berlin, München, Wien, Köln, Stuttgart, Hamburg und Bukarest – gewachsen. Wir sind stolz darauf, zum fünften Mal in Folge unter den Top Ten der brandeins/Statista “Beste Unternehmensberater” gelistet zu sein.Was dich erwartet:Bei uns baust du etwas Großes auf. Denn wir bewegen uns schnell und nehmen dich mit auf unsere Reise durch das Mobilitäts-Ökosystem. Wir stehen für offene Teamkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns vom Analyst bis zum Managing Partner immer auf Augenhöhe. Für deine Karriere setzen wir auf vollständige Transparenz und nur deine persönliche Performance ist entscheidend.Du stehst unserem Team fachlich zur Seite und bereicherst mit deiner Persönlichkeit unser Business Partner Team. Du gestaltest gemeinsam mit dem Director Finance die internen Prozesse und erarbeitest Optimierungsstrategien.Warum accilium?accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 110 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.Ihre Aufgaben

• Nach und nach übernimmst du die Verantwortung für unsere monatliche Buchhaltung.
• Schritt für Schritt übernimmst du Verantwortung für den gesamten Contact-to-Cash-Prozess – von der Projektanlage bis zur Abrechnung.
• Du erstellst Rechnungen und behälst das Mahnwesen im Blick.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung unserer Finanzreports mit: Du überwachst Kostenstellen, führst Analysen durch und unterstützt beim monatlichen KPI-Reporting.
• Gemeinsam mit dem Team treibst du die Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Finanz- und Konzernverrechnungsprozesse voran.
• Angestellt im Headquarter in Wien koordinierst du unsere Buchhaltungen nicht nur in Österreich, sondern auch bei unseren Tochtergesellschaften in Deutschland und Rumänien.

Ihr ProfilDie Voraussetzung für einen guten Fit:

• Ausbildung: HAK-Abschluss oder ein einschlägiges Bachelorstudium.
• Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen und/oder Praktika gesammelt.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Level*).
• Buchhaltungssysteme: Erste Erfahrungen mit Buchhaltungssystemen sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

Wir bieten

• Monatliches Bruttogehalt ab EUR EUR 2.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jährliche Gehaltserhöhung
• Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
• Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern- und Entwicklungskurve von Tag Eins
• Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
• Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
• Öffi-Ticket , Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Teamevents und Allcompany -Events (reTreat, acc’smas Party)
• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface)
• Smart working: Wir haben eine 80/20 Regelung – einen Tag pro Woche können wir aus dem Home Office arbeiten

Expected salary:

Location: Wien

Job date: Fri, 22 Aug 2025 07:45:37 GMT

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