Executive Assistant – Core Business Services – 60% in Luzern

Job title: Executive Assistant – Core Business Services – 60% in Luzern

Company: EY


Job description: At EY, we’re all in to shape your future with confidence.We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help to build a better working world.Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartetWir suchen Dich als Executive Assistant am Standort mit Luzern mit 60% Arbeitspensum!Deine Hauptverantwortlichkeiten

• Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
• Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
• Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
• Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
• Du bist – gemeinsam mit deiner Kollegin – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur
• Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor
• Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist
• Officetage: Mittwoch und Donnerstag sind fixe Präsenztage, der dritte Office-Tag ist flexibel wählbar

Was wir suchen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
• Berufserfahrung als Assistentin
• Wiedereinsteiger/-innen willkommen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer
• Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten

Was ist für Dich drinHier bei EY hast du die Chance, eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfältige und inklusive Kultur, die du benötigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fähigkeiten, die du benötigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben – und das alles, während du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Führungskräften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten.Klicke , um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.Wir heissen Dich willkommen!Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.
Wir ermutigen dich, dich für die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr über unser Engagement für Inklusion zu erfahren, besuche unsere Website.Bist du bereit, deine Zukunft mit ZuversichtEY | Building a better working worldEY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.

Expected salary:

Location: Luzern

Job date: Fri, 01 Aug 2025 22:44:53 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck