Einkaufsassistent:in / Purchasing Assistant (m/w/d)

Job title: Einkaufsassistent:in / Purchasing Assistant (m/w/d)

Company: Valora


Job description: Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate BackWerk, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.
Aufgaben

• Als Einkaufsassistent:in / Purchasing Assistant (m/w/d) in der Abteilung Purchasing & Supply Chain bist Du für die Pflege der Liefer- und Artikelstammdaten in unserem internen Tool Orgasoft sowie in SAP verantwortlich
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zu den Einkäufern, der Produktentwicklung und Category Management und stellst den Austausch von relevanten Purchasing & Supply Chain Daten und deren Qualität sicher (z.B. Lieferfristen, Lieferantenstammdaten)
• Als erste:r Ansprechpartner:in für Reklamationen, leitet Du es an die zuständigen Kollegen weiter, überwachst die Erledigung und entwickelst unser Reklamationswesen mit deinen Ideen und Verbesserungsvorschlägen weiter
• Du überwachst ebenfalls die Einhaltung von Lieferfristen
• Die Analyse von Daten und die Erstellung von Reports, wie beispielsweise Marktspiegelanalysen und die Recherche nach potenziellen Lieferanten, gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Zudem unterstützt Du das Team bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Profil

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten
• Du willst, dass unserer Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• Mit Deiner Detailgenauigkeit und Deinen analytischen Fähigkeiten sorgst Du dafür, dass unsere Kunden jederzeit die leckersten Snacks von Backwerk, Ditsch und Backfactory genießen können
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Einkauf / Supply Chain erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Food
• Für die Datenverwaltung hast du bereits erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen Tool zur Datenverwaltung gesammelt

Wir bieten

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig – ob Kritik oder Lob – bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Dein Bereich:Unsere Bereich „Brand Support“ unterstützt mit seiner Arbeit unsere Brand Teams von BackWerk, Ditsch und Back-Factory mit Expertenwissen aus den Bereichen Product Development, Purchasing, Sustainability/Quality Management & Category Management.CRJT1_DE

Expected salary:

Location: Deutschland

Job date: Wed, 18 Jun 2025 07:27:41 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck