Documentation Specialist

Job title: Documentation Specialist

Company: Actalent


Job description: Actalent est à la recherche d’un spécialiste en documentation pour notre client de l’industrie manufacturière pour une opportunité à long terme dans la région de Montréal.Description:– Responsable de la gestion de la nomenclature ;

• Saisie des données pour tous les nouveaux produits et nouveaux composants ;
• Créer des structures de nomenclatures pour les nouveaux produits, principaux et sous-ensembles ;

– Maintien de la liste des fabricants approuvés, y compris les demandes de deuxième source et les demandes de changement de composants ;– Assurer le contrôle, la qualité et la fiabilité des processus liés aux documents d’ingénierie.

• Gestion du contrôle des révisions et de l’archivage des documents ;
• Tenir la réunion de coordination des documents d’ingénierie;

– Assurer le support aux différents départements de production (Achats, Planification, Manufacturing Engineering, Qualité);– Aura la responsabilité d’approuver les données saisies (BOM, Articles et autres champs connexes) dans le système ERP par l’équipe d’ingénierie de service et d’autres clients internes situés à la fois à notre usine de Montréal et sur d’autres sites à travers le monde (téléchargement informatique en masse, Acquisition de nouveaux produits);– Établir une procédure de formation pour l’équipe d’ingénierie de service ;– Assurer la qualité de la nomenclature saisie dans le système et présenter un rapport d’état sur une base mensuelle ;– Automatiser et centraliser la création des BOM pour limiter les erreurs dans le système ERP (Axapta et SAP);– Administrateur de Windchill à Montréal (système PLM et workflows ECN);– Produire des KPI pour les tâches d’ingénierie de service associées (création de nomenclature, erreurs de nomenclature, etc. );Qualifications:Expérience avec la documentation d’ingénierie

• 1+ ans minimum dans un domaine similaire
• Connaissance de l’environnement Windows (Excel, Outlook, Word);

**Le candidat doit être admissible à travailler au Canada**Numéro de permis de l’agence de placement de personnel : AP-2000486Actalent is looking for a Documentation Specialist for our client in the manufacturing industry for a long term opportunity in the Montreal area.Description:– Responsible for the BOM management;

• Data entry for all new products and new components;
• Creating Bills of Materials structures for new products, main and sub-assemblies;

– Maintenance of the Approved Manufacturers List, including Second Source Requests and Component Change Requests;– Ensure the control, the quality and the reliability of processes related to engineering documents.

• Management of revision control and archiving of documents;
• Hold the coordination meeting of engineering documents;

– Ensure support to the different production department (Purchasing, Planning, Manufacturing Engineering, Quality);– Will have the responsibility to approve the entered data (BOM, Items and other related fields) in the ERP System by the Service Engineering Team and other internal clients located both at our Montreal plant and at other sites around the world (IT Mass upload, New Product Acquisition);– Establish Training Procedure for the Service Engineering Team;– Ensure the Quality of the Bill of Material entered in the System and Present Status Report on a Monthly basis;– Automate and centralize the creation of BOMs to limit errors in the ERP System (Axapta and SAP);– Montreal Administrator of Windchill (PLM System and ECN Workflows);– Produce KPI for related Service Engineering Task (BOM Creation, BOM Errors etc.…);Qualifications:Experience with Engineering documentation

• 1+ years minimum in a similar field
• Knowledge of the Windows environment (Excel, Outlook, Word);

**The candidate must be eligible to work in Canada**Personnel Placement Agency Permit Number : AP-2000486À propos d’Actalent:Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide. Avec un réseau de près de 30 000 consultants et plus de 4 500 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500.La diversité, l’équité et l’inclusionChez Actalent, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;
• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)About ActalentActalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 30,000 consultants and more than 4,500 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500.Diversity, Equity & InclusionAt Actalent, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent
• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Sat, 31 Aug 2024 23:56:25 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck