Job description: Ihre AufgabenAls Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt.
Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld.
Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware.
Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
Unterstützung für Legal & Contract Management: Proaktive Unterstützung der Jurist:innen und Contract Manager in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Besprechungen, Verhandlungen und Veranstaltungen.
Ihr Profil
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare internationale Qualifikation.
Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in in einer Kanzlei oder als Rechtsassistenz in einem Unternehmen.
Internationale Kompetenz: Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Persönlichkeit: Diskretion, Professionalität und eine teamorientierte Arbeitsweise.
Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und proaktiv mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
Wir bieten
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Freitag (halber Arbeitstag)
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
gute Verkehrsanbindung
Expected salary:
Location: Wien
Job date: Fri, 11 Apr 2025 07:15:53 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck
