Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management

Job title: Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management

Company: CML Construction Services GmbH


Job description: Ihre AufgabenAls Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt.

• Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld.
• Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware.
• Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
• Unterstützung für Legal & Contract Management: Proaktive Unterstützung der Jurist:innen und Contract Manager in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Besprechungen, Verhandlungen und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare internationale Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in in einer Kanzlei oder als Rechtsassistenz in einem Unternehmen.
• Internationale Kompetenz: Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Persönlichkeit: Diskretion, Professionalität und eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und proaktiv mit einem hohen Maß an Genauigkeit.

Wir bieten

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung

Expected salary:

Location: Wien

Job date: Fri, 11 Apr 2025 07:15:53 GMT

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