Assistent:in mit klassischen Aufgaben in einer Non-profit Organisation (ab 35 – 38,5 Std.)

Job title: Assistent:in mit klassischen Aufgaben in einer Non-profit Organisation (ab 35 – 38,5 Std.)

Company: Lindlpower Personalmanagement


Job description: Unser Auftraggeber ist eine Non-profit-Organisation mit reicher Geschichte.Wir suchen eine engagierte und herzliche Assistenzkraft, die ihren Vorgesetzten tatkräftig im administrativen Alltag unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten in einem traditionsreichen Umfeld haben und sich mit unseren Werten identifizieren, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.Eine Organisation, welche die Überzeugung vertritt, dass alle Menschen gleich und wertvoll sind!Wir freuen uns auf Sie!Ihre AufgabenIhre Aufgaben werden sein:

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung professionell bei administrativen Tätigkeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings und gewährleisten dadurch einen effizienten Informationsfluss.
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente und Daten, sodass alle relevanten Informationen stets aktuell und übersichtlich vorliegen.
• Sie bereiten interne und externe Besprechungen vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus organisieren Sie kleinere Empfänge und Meetings und betreuen unser hauseigenes Museum.Falls Sie Interesse haben, können Sie sich gerne auch im Bereich der Homepageverwaltung und Social Media einbringen.Ihr ProfilWas erwarten wir von Ihnen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, idealerweise in einem Verein.
• Sie zeigen Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe und sind motiviert, in einer etabliersten Organisation mit längjärigen Geschichte tätig zu sein.
• Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
• Ihre offene und zugängliche Art und Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse, sowie Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Wir bietenDas Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive.
• Ein breites Aufgabenspektrum erwartet Sie, das sich nach einer fundierten Einschulung je nach Ihrer Kompetenz klar und gut aufteilen lässt. Es herrscht somit kein typischer Druck, wie man es aus der Privatwirtschaft kennt.
• Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
• Der Fokus Ihres zukünftigen Arbeitgebers liegt auf der Unterstützung von Menschen in Not.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab € 2.700,- Brutto/Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist

Expected salary:

Location: Wien

Job date: Wed, 26 Feb 2025 08:44:34 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck