Adjoint ou adjointe, Développement de projets (remplacement de maternité)

Job title: Adjoint ou adjointe, Développement de projets (remplacement de maternité)

Company: Groupe Montoni


Job description: Description de l’entrepriseTravailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l’environnement. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l’immobilier durable. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !Description du posteSommaire du poste :Relevant de la vice-présidente, Développement de projets, l’adjoint ou l’adjointe, Développement de projets sera responsable d’élaborer et de coordonner les soumissions, les devis et tous les documents pour les clients. La personne contribue à la coordination des activités, au suivi administratif, à la gestion des documents et à la communication entre les parties prenantes afin d’assurer l’avancement et la conformité des projets reliés aux échéanciers et aux normes de qualité requises.Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à la vice-présidente, Développement de projets en optimisant son horaire de travail en priorisant et ajustant les réunions, les déplacements et les autres engagements;
• Participer aux réunions de projet pour rédiger les comptes rendus en s’assurant que les décisions et les actions sont bien documentées et suivies;
• Coordonner des réunions périodiques pour les départements de Développement, d’Estimation et de Design ainsi que planifier et participer aux réunions de départs pour chaque nouveau projet;
• Suivre les échéanciers et préparer des rapports d’avancement afin d’informer l’équipe ainsi que les parties prenantes;
• Coordonner les activités quotidiennes du département de Développement et offrir un soutien administratif;
• Effectuer l’ouverture de tous nouveaux dossiers selon la procédure et assigner les différentes tâches;
• Coordonner et assurer le bon déroulement des processus établis par l’équipe de Développement et assurer le maintien à jour des données et statuts;
• Maintenir la liste des Prospects dans Salesforce et tenir à jour rigoureusement les jalons pour chacune des tâches assignées, tout en vérifiant que celles-ci sont complétées dans les délais prévus;
• Assurer de bonnes lignes de communication entre les départements et encourager l’utilisation de l’outil de partage d’information privilégié (Salesforce);
• Maintenir les dossiers de proposition physique en ordre et à jour;
• Participer à l’élaboration des propositions d’affaires en rédigeant les lettres de présentation et les devis ainsi que tous les autres documents nécessaires à la présentation;

• Assurer l’assemblage complet des documents;
• Gérer de manière exhaustive le processus de réponse aux appels d’offres publics (RFP), de l’analyse des documents jusqu’à la coordination des réponses en passant par le suivi des délais;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un DEP en administration ou une autre formation pertinente;
• Détenir 3 à 5 ans d’expérience pertinente en administration et en construction;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Avoir un bon esprit d’analyse et être discipliné;
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers;
• Savoir gérer les attentes en établissant des priorités;
• Avoir de l’expérience pratique dans un emploi similaire et dans un environnement de travail au rythme rapide et sous pression.

Aptitudes :

• Posséder un fort sens du professionnalisme et une aptitude à travailler de manière autonome;
• Démontrer une excellente capacité à communiquer et de bonnes habiletés interpersonnelles;
• Gérer efficacement les priorités et les échéanciers serrés.

Informations complémentairesTravailler chez MONTONI, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Rémunération équitable et avantageuse;
• Méthode de travail en mode hybride avec 2 jours par semaine en télétravail après 3 mois de service continu;
• Activités sociales multiples et une vie au travail animée;
• Comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives;
• Collations, thé et café à volonté;
• Services sur place (nettoyeur, changement de pneus saisonniers);
• Billets de hockey ou de spectacles à gagner régulièrement.

Envie d’évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

Expected salary:

Location: Laval, QC

Job date: Fri, 15 Nov 2024 23:57:02 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck