Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 WStd., unbefristet) – Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management

Job title: Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 WStd., unbefristet) – Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management

Company: Universität für angewandte Kunst Wien


Job description: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Juli 2025 eine*n Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management.AufgabenTätigkeitsbereich:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung für Service und Betrieb
• Koordination und Überwachung von externen und internen Reinigungsleistungen zur Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung für den Universitätsbetrieb
• Service-Bereitstellung und Unterstützung der Universitätsangehörigen bei allgemeinen Serviceanforderungen
• Sicherstellung der Hörsaalbetreuung und Vorbereitung von Seminarräumen für den laufenden Lehr- und Veranstaltungsbetrieb
• Planung und Organisation von Trage- und Umstellarbeiten, z. B. Möbeltransporte, Raumumgestaltungen, etc.
• Koordination von Leihmöbeln und Lagermanipulation
• Getränkeservice in zentral buchbaren Räumen u. Geschirrservice
• Schnittstelle zum externen Mensa- u. Cafeteria-Betreiber
• Schnittstelle zwischen Lehrpersonal, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Personalführung, -Einsatzplanung und laufende Schulung der Mitarbeiter*innen
• Budget- und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich

QualifikationAnstellungserfordernisse:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsweise HTL – Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation in Facility Management, Reinigungsmanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Bereich Facility Services, Gebäudemanagement oder in ähnlichem Umfeld

Anforderungsprofil:

• Erfahrung in der Mitarbeiter*innenführung
• Erfahrung in der Koordination von Reinigungs- und Servicedienstleistungen
• Wirtschaftliches Verständnis hinsichtlich Budgeterstellung und Kostenkontrolle
• SAP-Erfahrung ist wünschenswert
• Hohe soziale Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit und Reaktionsbereitschaft
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität und persönliches Engagement

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 3.071,30 brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07. April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte_at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Universität für angewandte Kunst WienDie Universität für angewandte Kunst („die Angewandte“) in Wien ist eine Universität für bildende und mediale Kunst, Architektur und andere angewandte Künste wie Grafikdesign, Industriedesign oder Modedesign. Das Hauptgebäude befindet sich im 1. Bezirk, am Oskar-Kokoschka-Platz.

Expected salary: €3071 per month

Location: Wien

Job date: Mon, 31 Mar 2025 22:50:10 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck