Aalborg University Business School søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Job title: Aalborg University Business School søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Company: Aalborg Universitet


Job description: Synes du, det er fedt at have styr på sagerne? Er du god til at bevare overblikket og ikke mindst en haj til at sætte dig ind i nye systemer? Så er det dig, vi mangler!JobbeskrivelsePå Aalborg Universitet søger vi seks nye kontorelever, der har lyst til at blive en del af vores administrative teams. Den ene stilling er hos Aalborg University Business School. Uddannelsesforløbet starter den 15. august 2025.Vi tilbyder et udviklende og alsidigt uddannelsesforløb, hvor du hjælper til med mange af universitetets kerneopgaver.Hos os er uddannelse vigtig. Det er vores stolte opgave at uddanne og dygtiggøre studerende og elever, og vi sætter stort fokus på et stærkt fagligt og socialt miljø. Derfor sørger vi for et godt læringsmiljø med mange udviklingsmuligheder under hele dit uddannelsesforløb. Du får tilknyttet en elevvejleder som er med til at sikre dette gennem kyndig vejledning.Vi tilbyder et kreativt, innovativt miljø med mange gode kolleger og ikke mindst gode muligheder for ansættelse efterfølgende.AAU som arbejdspladsAalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet- både nationalt og internationalt.I din elevtid sikrer vi, at du får et godt indblik i universitetet som helhed og får opgaver, der understøtter hele organisationen. Dine arbejdsopgaver vil variere, men sikkert er det, at du vil blive introduceret til forskellige arbejdsområder- og opgaver i løbet af din ansættelsesperiode.I din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve samt en uges studietur til Bruxelles. Under dine skoleophold tilbydes du forskellige valgfag, som du kan tilpasse ift. dine arbejdsopgaver eller hvad du fagligt finder interessant. Dette aftales i samarbejde med din elevvejleder.Hvad tilbyder vi dig som elev Hos Aalborg University Business SchoolVores hverdag handler meget om, at få brikkerne til at hænge sammen i det store”puslespil” og nedenstående er nogle af de opgaver, du, som kontorelev, er med til at løse:

• Personaleadministration, fx ansættelser, fratrædelser, ph.d.-administration, ferie, sygdom, lønkontrol og systemoprettelse
• Administrative opgaver i sekretariaterne fx bestilling af varer, lokalebookinger, vedligeholdelse af systemer og assistance ved onboarding af nyansatte.
• Skemalægning af undervisning, planlægning og afvikling af eksamen, formidling af information til studerende, undervisere, censorer., besvarelse af henvendelser fra studerende vedr. undervisning, eksamen, studieplaner, orlov, studieskifte mm.
• Planlægning og afvikling af konferencer, møder, ph.d.-forsvar, undervisning, eksamener og dimissioner.
• Skriftlig og mundtlig kommunikation med studerende, kolleger og eksterne samarbejdspartnere(på både dansk og engelsk)
• Ad hoc supportopgaver

Hvad forventer vi af dig?Vi forventer, at du tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Vi sætter rammerne og tilbyder et spændende miljø– du skaber udviklingen.Kommunikation er en stor del af jobbet, og det er derfor væsentligt, at du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale.Eftersom Aalborg Universitet er en international organisation, vil du også opleve, at du skal kunne formulere dig på engelsk.

• Du er selvstændig, engageret og positiv
• Du kan tage ansvar for de opgaver, som du bliver stillet overfor
• Du er serviceminded
• Du kan lide nye udfordringer
• Du er parat til at indgå i forskellige teams i uddannelsesforløbet

Som arbejdsplads vægter vi et godt arbejdsmiljø meget højt, og vi søger derfor en medspiller til holdet, der generelt er glad og imødekommende. Det er vigtigt, at du har lyst til at arbejde sammen med andre, da tværgående opgaveløsning er en del af hverdagen.UddannelseskravFor et komme i betragtning til stillingen som elev skal du have bestået følgende:

• EUX(det studiekompetencegivende forløb) eller
• HHX eller
• HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5(tidligere HGS) forløb fra Handelsskolen

Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale Handelsskole.Ansøgningsfrist 26. februar 2025 kl. 23.59Ansættelsesprocessen forventes afsluttet i uge 12.Arbejdssted er i Aalborg.Vil du vide mere?Så er du velkommen til at kontakte elevvejleder, Berit Klitgård Jakobsen tlf. 99408203/e-mailLøn og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket”søg stillingen online” og udfyld ansøgningsformularen.AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Expected salary:

Location: Aalborg, Nordjylland

Job date: Thu, 30 Jan 2025 06:35:41 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck